Bijdragen aan een adequate supply planning, samen met collega’s

Bij Ricoh Europe Supply Chain voorzien we alle Ricoh-salesorganisaties in de EMEA-regio tijdig van voldoende voorraad. Dat vraagt om een adequate supply planning. Als Demand Planning Specialist draag ik daaraan bij. 

Na mijn opleiding logistics engineering startte ik aanvankelijk bij een startup. Maar dat was het toch niet helemaal. Op een zeker moment viel mijn oog op de vacature voor een startersfunctie van Demand Planning Executive bij Ricoh Europe Supply Chain. Tijdens het gesprek was er direct een klik. De rol had veel raakvlakken met mijn opleiding. Bovendien sprak het grootschalige karakter van Ricoh me erg aan.

"Tijdens het sollicitatiegesprek was er meteen een klik."

Gestroomlijnde supply planning
Vanuit die startersfunctie ben ik na ongeveer 2 jaar doorgegroeid tot Demand Planner. En nu ben ik dus Demand Planning Specialist. Op onze afdeling ben ik verantwoordelijk voor een gestroomlijnd verloop van het supply planning-proces.

Forecasting 
Op onze afdeling maken we maandelijks een forecast: hoeveel van welke producten hebben de salesorganisaties de komende periode nodig? Die forecast sturen we naar onze fabrieken. De fabrikanten sturen op hun beurt aan ons een voorlopige productieplanning.

Vergelijken en plannen
Aan ons de taak om onze forecast te vergelijken met de planning van de fabrieken. Matchen die met elkaar? Of krijgen we straks te veel of te weinig voorraad? Want dat willen we voorkomen. Zo nodig onderzoeken we alternatieven en doen we een nieuw voorstel aan de fabrieken. Zij komen daarop terug met de definitieve productieplanning.

Productspecialist supplies én procesowner
Binnen dit alles ben ik productspecialist supplies. Dit betekent dat voor mij de focus ligt op de planning van de toners en cartridges en dat ik hiervoor ook het eerste aanspreekpunt ben voor collega’s. 

Daarnaast fungeer ik als procesowner van het supply planning-proces. Ik ben verantwoordelijk voor een zo gestroomlijnd mogelijk proces. Ik onderzoek hoe we het proces steeds efficiënter en effectiever kunnen inrichten en geef daar input voor. Een mooie uitdaging. 

"Als procesowner onderzoek ik hoe ons proces nóg beter kan."

Samenwerken met collega’s en afdelingen
Dit alles doe ik natuurlijk niet alleen. Onze afdeling Demand Planning bestaat in totaal uit 25 collega’s. Met mij zijn er nog 3 productspecialisten supplies. Als collega’s onder elkaar werken we veel en goed samen. Bij vragen of uitdagingen helpen we elkaar verder. Ook heb ik veel contact met andere afdelingen, zoals order fulfilment, transport en finance. Met z’n allen werken we samen aan een gestroomlijnd proces.

Onze cultuur
De sfeer in ons team en bij Ricoh Europe Supply Chain in het algemeen is goed. Er is een hiërarchie, maar we gaan tegelijkertijd informeel met elkaar om. Ik heb hier veel vriendschappen met collega’s gesloten, dat vind ik veelzeggend. 

Events en toernooien
Binnen ons bedrijf worden ook regelmatig events georganiseerd. Denk aan een sfeervol kerstfeest, maar ook aan sporttoernooien. Zo was er een tijdje geleden een sporttoernooi in Salou, waar ook andere Ricoh-landen aan deelnamen. Samen met HR organiseerde ik onlangs een indoor sockettoernooi. En als afdeling hebben we met kerst ‘secret santa’ bedacht. Elke collega geeft één andere collega een klein cadeautje van 5 euro met een mooi compliment erbij. En iedereen neemt wat lekkers te eten mee.

Kortom, bij Ricoh Europe Supply Chain is het hard werken, maar gaan we zeker ook voor voldoende ontspanning en gezelligheid. Samen met de doorgroeimogelijkheden spreekt mij dat erg aan.

Ga jij ook voor verandering? 
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van het verhaal van Kasper? Wij maken graag kennis met je. Ontdek onze vacatures en solliciteer.